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Privacy Policy

La Società Mediolanum Farmaceutici S.p.A. (di seguito la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento, desidera fornire le seguenti specifiche informazioni relative alle modalità di gestione del sito (www.mediolanum-farma.it) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta dell’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 “GDPR” (di seguito la “Normativa Privacy”)

La presente Informativa non si estende agli altri siti web eventualmente consultati dall’utente attraverso l’uso dei link presenti nel sito di Mediolanum Farmaceutici. Rispetto ai siti consultabili attraverso i link, Mediolanum Farmaceutici non ha alcun controllo e ne rimane terzo ed estraneo, pertanto l’Utente è tenuto a verificare le privacy policy/ informative dei siti cui, di volta in volta, accede.

Titolare del trattamento
Mediolanum Farmaceutici S.p.A. (P. IVA e Cod. Fisc. 01689550158) con sede in via San Giuseppe Cottolengo n. 15, 20143, Milano, Italia, e-mail: privacy@mediolanum-farma.com
La Società ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) contattabile all’indirizzo mail: dpo@mediolanum-farma.com

Tipologia dei dati trattati
I tipi di dati e informazioni raccolti e trattati dalla Società sono:
•    dati di navigazione (raccolti automaticamente);
•    dati raccolti tramite l’utilizzo dei cookie per cui si rinvia a  http://www.mediolanum-farma.it/chi-siamo/cookie-policy.html
•    per segnalazioni relative a eventi avversi all’indirizzo phv@mediolanum-farma.com si rinvia al link http://www.mediolanum-farma.it/farmacovigilanza/farmacovigilanza.html
•    dati personali (nome/ cognome/ indirizzo mail e simili) acquisiti attraverso l’invio volontario e spontaneo, da parte dell’utente di richieste agli indirizzi della società disponibili nelle varie sezioni del sito.

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta d’informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito Internet, ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono conservati per il periodo strettamente necessario per l’analisi statistica.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Utilizzo dei cookie
Il sito utilizza cookie in conformità alla Cookie Policy adottata consultabile al seguente link http://www.mediolanum-farma.it/chi-siamo/cookie-policy.html

Finalità del trattamento
I dati personali saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
•    consentire la navigazione e la consultazione all’interno del sito;
•    esercizio della difesa in caso di abusi nell’utilizzo del sito o di tentativi di frode;
•    controlli interni, controllo di gestione, certificazione, reporting alle Società del Gruppo;
•    rispetto delle leggi vigenti, regolamenti, linee guida, best practices;
•    elaborazione delle singole richieste oppure reclami/ eventi avversi.

Modalità del trattamento/comunicazione dei dati
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire che in modo accidentale o illecito possa verificarsi la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Per realizzare le finalità qui descritte il Titolare opererà a mezzo di persone fisiche espressamente designate che operano sotto la propria autorità (incaricati/ designati del trattamento).

Potrebbe essere necessario comunicare i Suoi dati a terzi che possono appartenere alle seguenti categorie:
•    Società collegate, controllate/controllanti, partecipate/ partecipanti;
•    soggetti fisici e giuridici coinvolti nell’organizzazione di questo Sito (ad es. amministratori di sistema, fornitore/ manutentore; hosting provider, società informatiche);
•    fornitori di beni e/o servizi (ad es. consulenti professionali, partner commerciali)
•    soggetti ai quali la comunicazione sia dovuta in ragione di obblighi di legge;

A loro volta i soggetti cui vengono comunicati i Suoi dati agiranno come:
a) Titolari del trattamento, autodeterminando cioè le finalità e i mezzi del trattamento dei Dati raccolti;
b) Responsabili del trattamento, cioè coloro che trattano i dati per conto del Titolare.

L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i Suoi dati:

A) - ex art 6, par 1 lett. f GDPR- sulla base del legittimo interesse del Titolare al regolare funzionamento del sito e alla corretta gestione dei rapporti con gli utenti (regolare navigazione, gestione amministrativa e contenzioso, evasione richieste di contatti, rapporti con la Controllante e Società collegate);
B) - ex art. 6, 1 par., lett. c GDPR;- in quanto è necessario per adempiere a un obbligo legale cui è soggetto il Titolare del trattamento;
C) - ex art 9, II par., lett. g GDPR; DLgs 101/18 art. 2 sexies lett. z-  è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati membri (farmacovigilanza)

Periodo di conservazione
La conservazione di Suoi dati avverrà, quindi, per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui vengono richiesti con attenzione ai termini consentiti e secondo i principi di minimizzazione del trattamento in rispetto degli adempimenti contrattuali e di legge.

Esemplificativamente:
-    dati di navigazione: vedasi informativa sui cookie;
-    richiesta di contatto: 1 anno dalla data del riscontro definitivo fornito all’interessato;
-    reclami: massimo 10 anni dal riscontro definitivo fornito all’interessato;
-    farmacovigilanza: comunque per la durata del ciclo vita del prodotto cui l’evento avverso si riferisce e per ulteriori 10 anni dal ritiro dal mercato del prodotto stesso.

Luogo di trattamento
Il Trattamento in esame avverrà in territorio Europeo; tuttavia il Titolare si riserva di trasferire i Suoi dati personali verso un Paese extra SEE sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ovvero sulla base delle adeguate garanzie previste dalla vigente normativa. I Suoi dati non verranno diffusi.

Diritti degli interessati
In ogni momento Lei avrà diritto di esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, ossia:
i.    di accesso ai dati personali (art 15 GDPR);
ii.    di ottenere la rettifica (art 16 GDPR) o la cancellazione degli stessi (art 17 GDPR) o la limitazione del trattamento (art 18 GDPR) che La riguardano;
iii.    di opporsi al trattamento (art 21 GDPR);
iv.    alla portabilità dei dati (art 19 GDPR);
v.    di revocare il consenso (ove prestato), ove prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
vi.    di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la Protezione dei dati Personali) (art 77 GDPR).

Per esercitare i predetti diritti, effettuare una segnalazione o ricevere informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali, le richieste possono essere effettuate scrivendo, alternativamente a privacy@mediolanum-farma.com o scrivendo all’Avv. Angelo Corrias, Data Protection Officer (DPO), al seguente indirizzo: via San Giuseppe Cottolengo n. 15, 20143, Milano, Italia – oppure via mail al dpo@mediolanum-farma.com

Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento mettendo a disposizione degli Utenti la versione aggiornata sul presente sito.

 

data di ultimo aggiornamento: